+31 (0) 85 4018238 | info@documentinnovations.nl

Document Innovations

OVER DOCUMENT INNOVATIONS

Wij zijn een jong en dynamisch bedrijf dat zich heeft gespecialiseerd in het optimaliseren van documentstromen en het adviseren van document management oplossingen. Bij ons staan uw uitdagingen centraal en zullen wij samen met u naar de beste oplossingen zoeken die naadloos aansluiten bij uw wensen, eisen en bedrijfscultuur. 

Door ons zeer uitgebreide productportfolio en partnernetwerk zullen wij altijd de best passende oplossing vinden voor uw uitdagingen. Bij Document Innovations staat nooit de oplossing, maar uw vragen en uitdagingen centraal en hoe deze beantwoord en opgelost kunnen worden. Wij kunnen u door heel Europa van dienst zijn.

 

 

 

.

DOCUMENT INNOVATIONS BIEDT OPLOSSINGEN VOOR…

Factuurverwerking

Factuurverwerking

Met onze oplossingen kunnen facturen automatisch worden herkend, automatisch gekoppeld worden binnen uw financiële applicatie, digitaal worden verspreid en digitaal worden goedgekeurd en gearchiveerd. Eenvoudig en betrouwbaar!

 

Workflow Management

Workflow Management

De levensloop van een document heeft meerdere stappen. Denk bijvoorbeeld aan het ontvangen, verwerken, bewerken, distribueren, fiatteren en archiveren van een document. Document Innovations helpt u uw documentstromen optimaal te structureren.

Digitale Archivering

Digitale Archivering

Overal en altijd uw documenten en gegevens bij de hand? Document Innovations helpt u graag dit doel te bereiken door het inzetten van een digitaal archief waarin u alle gegevens gemakkelijk en snel kunt raadplegen.

Content Management

Content Management

Bij content management draait alles om de inhoud van documenten. De oplossingen van Document Innovations stellen u in staat om uw documenten feilloos te beheren, structureren en distribueren. De mogelijkheden zijn ongekend.

Output Management

Output Management

Een document begint haar leven bij de opmaak. Wij helpen u bij het genereren van uw documenten. Door bijvoorbeeld toevoegen van dynamische graphics, gegevens uit databases en barcodes, kunnen we deze processen automatisch voorzien van belangrijke kenmerken.

Mobility

Mobility

Document Innovations zorgt ervoor dat u altijd en overal uw gegevens en documenten kunt raadplegen! Door middel van de mobiele oplossingen die wij leveren, zoals mobiele internet- en telefoonaansluitingen, maakt het niet meer uit of u op uw werkplek bent of onderweg.

E-mail Beheer

E-mail Beheer

E-mail is tegenwoordig de belangrijkste manier om informatie en documenten te delen. Document Innovations helpt u uw e-mailverkeer te structureren en te archiveren zodat het voor u en uw bedrijf te allen tijde beschikbaar is en niet meer persoonsgebonden.

Uw uitdaging...

Uw uitdaging...

Uw uitdaging staat voor ons altijd centraal. Laat ons uw uitdaging weten en wij zullen er alles aan doen om hier de best mogelijke oplossing voor te vinden!

 

 

 

 

 

.

ONZE WERKWIJZE

Kennismaking

Kennismaking

Wij hechten veel waarde aan een goede relatie met onze klanten. Daarom beginnen wij altijd eerst met een kennismaking waarbij wij graag horen wie u bent, wat uw bedrijf doet en wat u van een partner verwacht.

 

Inventarisatie

Inventarisatie

Door middel van een uitgebreide inventarisatie brengen wij uw uitdagingen in kaart en presenteren wij deze aan u door middel van een gedetailleerd stroomschema.

 

Brainstorm

Brainstorm

Na dat wij uw huidige situatie in kaart hebben gebracht zullen wij samen met u brainstormen om zo tot een nieuwe situatie te komen die tevens past binnen uw bedrijfscultuur.

 

Demonstratie

Demonstratie

Wij zullen de uitkomst van onze gezamenlijke brainstorm voor u uitwerken in een ‘nieuwe situatie’ welke wij door middel van een stroomschema en een demonstratie aan u zullen presenteren.

 

Voorstel

Voorstel

Wanneer wij, na de demonstratie, van u een ‘go’ krijgen op de door ons voorgestelde nieuwe situatie, zullen wij u een officieel voorstel doen toekomen voor de oplossing en haar implementatie.

 

Implementatie

Implementatie

Wanneer u akkoord bent gegaan met ons voorstel en we tot een overeenkomst zijn gekomen, zullen wij de oplossing implementeren en inrichten aan de hand van een door u goedgekeurd ‘functioneel ontwerp’.

 

Nazorg

Nazorg

Na de implementatie en de inrichting van de oplossing begint het pas echt. U gaat op een nieuwe manier werken en wij zullen er dan ook voor u zijn om u te trainen en te ondersteunen.

 

Blijvend contact

Blijvend contact

Na oplevering en afronding van het traject zult u blijvend geïnformeerd worden door ons. Uw persoonlijke consultant zal, in overleg met u, u meerdere keren per jaar bezoeken om samen met u de gang van zaken door te lopen en u te informeren over nieuwe mogelijkheden en oplossingen.

 

 

 

 

 

.

ONZE PARTNERS

Expansion Document Innovations
t-mobile-logo gray
Box Document Innovations.png
Kodak Document Innovations.png
iXware Document Innovations.png
DocByte Document Innovations
Objectif Lune Document Innovations.png
Nuancelogo-Document-Innovations
Microsoft Document Innovations.png

 

 

 

 

.

CONTACT +31 (0) 85 4018238

 

Contactgegevens

Postbus 9347

1800 GH Alkmaar

 

Email: info@documentinnovations.nl
Tel: +31 (0) 85 4018238
Fax: Serieus?